PDF Terminátor: PDF nyomtatás okosan

PDF Terminátor az intelligens PDF nyomtató szoftver

A PDF Terminátor tetszőleges informatikai rendszerben előállított PDF formátumú dokumentumot képes tálca, illetve egy/két oldalas nyomtatási mód váltások kezelésével nyomtatni, bármilyen PostScript kompatibils nyomtatón.

Főbb jellemzői:

• Mező adatok kigyűjtése a dokumentumon belüli elhelyezkedés, vagy szövegkörnyezet alapján.
• PDF dokumentum szétvágása egyedi feltétel alapján.
• PDF dokumentumok egyesítése aznos mező adat alapján.
• Tartalomtól függően plusz PDF mellékleteket hozzáadása.
• Tartalomtól függően nyomtató tálca váltása és duplex nyomtatás ki/be kapcsolása.
• Nyomtatás előtti szűrés (lapszámra, irányítószámra, stb..), más sorrendben történő nyomtatás.

Automatikus borítékolás megoldva!

• Az egy borítékokba kerülő változó lapszámú küldemények felismerése.
• OMR/BCR kóddal történő duplex nyomtatás.
• Plusz mellékletek behúzatása borítékolás közben.

A PDF Terminátor szoftver 3 különböző változatban érhető el, hogy Ön csak azért fizessen, amit ténylegesen használ:

PDF Terminátor intelligens PDF nyomtató szoftver opciók		T-800 változat	T-1000 változat	Sky-Net változat
1.	Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentum határnál)	•	•	•
2.	Több dokumentumot tartalmazó PDF-ek feldolgozása	•	•	•
3.	Adatok kigyűjtése mezőkbe (maximum 1 mező)	•
4.	Adatok kigyűjtése mezőkbe (tetszőleges számú)		•	•
5.	Dokumentumok rendezése kigyűjtött mezőérték(ek) alapján (pld: címzett neve, település, stb…)	•	•	•
6.	Dokumentumok szűrése mezőértékek alapján (pld: lapszám)	•	•	•
7.	Dokumentumok csoportosítása mezőértékek alapján (pld: azonos címzettnek menő dokumentumok összeválogatása 1 borítékba)		•	•
8.	Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra (PostScript nyelven)	•	•	•
9.	Első és többi oldalhoz nyomtató tálca kézi hozzárendelése	•	•	•
10.	Első és többi oldalhoz duplex nyomtatási mód kézi hozzárendelése	•	•	•
11.	Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása	•	•	•
12.	Egyedi feltételektől függő, automatikus nyomtatótálca kiválasztása (az oldal tartalma szerinti)			•
13.	Egyedi feltételektől függő, automatikus duplex nyomtatási mód kiválasztása (az oldal tartalma szerinti)			•
14.	Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása kézi beállítással		•	•
15.	Borítékoló gép vezérlése: Plusz mellékletek behúzatása tartalomtól függően, eltérő tálcából			•
16.	Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása kézi beállítással		•	•
17.	Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása tartalomtól függően automatikusan (más-más melléklettel)			•
18.	PDF átadása DocOriginal digitális archívumnak			•
19.	Különböző PDF dokumentumok egyesítése azonos adat alapján (Pld.: számlaszám, ügyfélazonosító)			•
20.	OCR Sávos postai csekk nyomtatása			•
21.	Dokumentum módosítása (terület kitakarása, kép és szöveg hozzáadása)			•
22.	Bemeneti könyvtárfigyelés (Hot-folder)			•
23.	Vonalkódos postai ragszám felhelyezése			•
24.	Fájl becsatolása a PDF dokumentumba			•
25.	PDF dokumentum elektronikus aláírása			•

Főbb funkciók:

Több dokumentumot tartalmazó PDF fájl vágása egyedi feltétel alapján (dokumentumok határnál)

Gyakori üzleti folyamat, hogy a dokumentumokat előállító szoftver az elkészült dokumentumokat egy job-ba hozza létre. Többnyire azonban, a PDF fájl nem egy, hanem több dokumentumot is tartalmaz. Akár több ezret is. Ennek további feldolgozása szükségessé teszi a dokumentumok határánál történő szeparálást, mely egy jól megjelölhető tartalmi elem változásakor automatikusan történik meg: pld számlaszám, ügyfél-azonosító, stb…

Különböző PDF dokumentumok egyesítése azonos adat alapján

Több, különbözó PDF dokumentum készül egy-egy ügyfélnek és azok külön fájlokban keletkeznek? Nem probléma! Az azonos (összetartozó) adat alapján a különböző dokumentumokat a PDF Terminátor egyesíti. Ezzel elérhető, hogy az azonos címzettnek menő dokumentumok egymás után kerüljenek nyomtatásra. Az egyesített dokumentumokhoz külön PDF-ekben is hozzáférhet, azokat más célból újból felhasználhatja.

Bementi könyvtárfigyelés, önálló dokumentumokat tartalmazó PDF-ek automatikus feldolgozása

Más esetekben egy dokumentum egy PDF fájlban érkezik meg az előállító rendszertől. Ilyen esetben egy dedikált könyvtárat figyel a PDF Terminátor és az abba érkező PDF-eket egyesével dolgozza fel. Ebben az esetben egy PDF egy dokumentumot tartalmazhat.

Adatok kigyűjtése mezőkbe, szűrés, rendezés

A feldolgozás során a megjelölt területek adatai kigyűjtésre kerülnek a PDF-ből, melyek a későbbi feldolgozáskor, szűrési és rendezési folyamatokban vesznek részt. Ez az alapja az automatikus összeválogatásnak és a tartalomtól függő további opcióknak. (Nyomtató tálca hozzárendelés, duplex üzemmód, melléklet nyomtatás és adagolás.)

Nyomtatás tetszőleges nyomtatóra (PostScript nyelven)

A PDF Terminátor a kész PDF-eket bármilyen, az operációs rendszerre telepített Postscript driverrel (PPD fájl) rendelkező nyomtatón képes helyesen, tálca és duplex váltásokkal kinyomtatni. A tálca és duplex váltás megadása kézi, vagy a dokumentum oldalának tartalmától függően automatikus is lehet.

Borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jelek nyomtatása

A borítékoló gép vezérléséhez szükséges OMR jeleket a szoftver automatikusan helyezi el az egy borítékba menő lapokra, figyelembe véve a hajtási módot és a duplex nyomtatást is. Az OMR jel tartalmazhat melléklet behúzási utasítást is, amelyet kézi beállítással, vagy az oldal tartalmától függően automatikusan állít be a szoftver.

Plusz melléklet dokumentumok nyomtatása

Más PDF formátumban lévő mellékleteket is hozzá lehet rendelni a dokumentumokhoz. A hozzárendelt melléklet közvetlenül a dokumentum után kerül kinyomtatásra és kerül vele azonos borítékba. A mellékleteket kézzel, vagy a dokumentum tartalmától függően automatikusan lehet beállítani.

PDF átadása DocOriginal digitális archívumnak

A nyomtatásra előállított PDF dokumentumok automatikusan átadásra kerülnek a DocOriginal archiváló szoftvernek megőrzése. A tárolt dokumentumok szabad szavas kereséssel visszakereshetőek és eredeti formában újra nyomtathatóak.

Rendszerkövetelmények

• Bármilyen PostScript 3 kompatibilis nyomtató
• Oracle Java SE futtatására alkalmas számítógép
• JAVA futtatási környezet (8 vagy újabb
• Minimális hardver követelmények: a használt operációs rendszer ajánlásának megfelelő